Setelah koleksi naskah atau buku diberi kode katalog, kemudian dialih mediakan menjadi digital melalui proses pemindaian menggunakan scanner atau pengamabilan gambar menggunakan kamera. Output dari proses ini biasanya berupa file gambar, dokumen, atau suara. Hal ini bertujuan untuk mengawetkan citra naskah sekaligus sebagai aset digital yang akan disimpan ke dalam database Manuskripedia.id.